
小G是一家物流公司的项目经理,因为每个项目都要涉及外出+财务+实施等多部门人员,协作交流难度大,项目执行情况汇总更是困难,所以在他的早期工作中常常遇到这样的问题:
1.项目下的人员沟通普遍采用“qq+微信”的方式,“个人+工作”的信息太过杂乱,不方便查找,还经常出现重要信息传递不及时的问题,导致员工的工作效率普遍低下。
2.每当向大BOSS汇报项目进展时,需要整理大批的资料,做表格、PPT再找会议室和BOSS汇报,每次都要在汇报上花费很多时间。
小G在经过多番探索,究竟该如何做好项目管理?他找到了tita,半年过后,看他们如今的工作模式是如何的呢?
信息传递及时and准确
每一个参与人都会在项目下,不断更新自己的工作进度,并@相关成员进行沟通协作,信息传递及时,效率明显提升,使项目协作更简便,项目进展更顺畅。同时对任务完成的不错的员工,小G从不吝啬表扬,一个红包打赏下去,刺激的是全体成员的工作积极性。


项目进展更新and汇总
小G会在项目下实时更新项目进度,大BOSS作为项目管理员可以查看全公司的所有项目,不仅可以快速了解进度,项目的“甘特图”+“统计”功能,对进展情况进行统一的汇总,小G再也不用花费大把的时间向老板做汇报啦,大BOSS也不用等着下属来汇报了,自己可以随时随地的进入项目中去查看,简直方便!




现如今,人人都说,小G对项目管理有一套,其实每一个管理者都身负着“承上启下”的重任,如何管理好下属的工作、激励下属积极工作;如何把工作进展准确又快速的汇报给老板,及时对发展方向进行规划调整,实现企业利益最大化,这都是每一个管理者要解决的问题。
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